Technical meeting Biennale Jogja XI diadakan di Ruang Seminar Taman Budaya
Yogyakarta (TBY) pada Sabtu, 8 Oktober 2011. Acara ini diadakan untuk memberi
gambaran teknis bagi para sukarelawan yang akan berpartisipasi dalam perhelatan
Biennale Jogja XI, 26 November 2011 – 8 Januari 2012 mendatang.
Biennale
Jogja merupakan ajang pameran seni rupa dua tahunan di Yogyakarta. Pada tahun
ini, Biennale Jogja mempertemukan karya seniman Indonesia dan seniman India
dalam tema “Religiositas, Spiritualitas, dan Keberagaman” dengan lokasi utama
di Jogja National Museum dan Taman Budaya Yogyakarta.
Perekrutan
sukarelawan, yang dibuka sejak Mei hingga pertengahan Agustus 2011, menjaring
98 sukarelawan yang umumnya pelajar dan mahasiswa dari 300-an pendaftar. Pengumuman
dan undangan disampaikan melalui laman, sms, dan surel.
Technical meeting yang dihadiri 60-an peserta ini berlangsung sekitar pukul
16.30 – 18.30 WIB. Gambaran teknis yang diberikan meliputi gambaran kerja
masing-masing divisi dan beberapa acara yang memerlukan keterlibatan massal.
Para
sukarelawan dikelompokkan menjadi beberapa divisi berdasar persyaratan yang
mereka kumpulkan untuk panitia seperti formulir, foto, dan CV. Beberapa divisi
tersebut antara lain marketing/PR, Festival Equator, pameran, dan sekretariat.
Para
sukarelawan yang menjadi asisten seniman India akan membantu dan menemani
seniman India selama pembuatan karyanya seperti memasang mata dewa atau meronce
cabai. Pemandu pameran di Jogja National Museum tidak hanya bertugas menjaga
pintu tetapi juga memberi informasi bagi pengunjung. Mereka yang ditempatkan di
marketing/PR akan menjadi wartawan amatir yang kegiatannya antara lain membuat
publisitas mengenai setiap acara Biennale Jogja XI.
Beberapa
acara yang dimaksud antara lain Family Day dan Bollywood Km 0 yang
masing-masing akan diadakan tanggal 11 dan 25 Desember 2011. Dalam Family Day,
beberapa lomba seperti lomba membuat ornamen dan lomba merancang kostum akan
diselenggarakan di amfiteater TBY. Bollywood Km 0 akan melibatkan 500 orang
untuk menari Bollywood secara massal di titik 0 km mulai pukul 6.00 WIB.
Para
sukarelawan diminta untuk aktif mengecek laman Biennale Jogja dan e-mail.
Setiap pemberitahuan akan disampaikan melalui media tersebut. Pemberitahuan
lewat sms akan dilakukan bila mendesak.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar